制定認可工作計劃,人員培訓(作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞),編制管理體系文件,設備校準,制定能力驗證(Experimental)計劃并實(shí)施。實(shí)驗室建設包括技術(shù)和設備的更新,研究人員增加和現有研究員的能力提高等。實(shí)驗室建設原則是滿(mǎn)足實(shí)驗室工作業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設計主要考慮實(shí)驗室的工藝流程、特殊實(shí)驗室和功能間的位置選擇、建筑物內上層和下層的具體環(huán)境、建筑結構等因素。
準備階段要注意:
a、準備階段就要設置好所有需要的崗位并配備符合要求的人員,并對所有相關(guān)人員進(jìn)行認可規則/準則培訓(作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞);
b、編寫(xiě)符合認可準則要求且符合自身實(shí)際的體系文件,切忌直接搬用其他實(shí)驗(experiment)室的體系文件,若文件與實(shí)際不符有可能(maybe)導致退卷的后果;
c、盡早制定能力驗證(Experimental)計劃參加能力驗證(Experimental),能力驗證(Experimental)要覆蓋(Cover)所有申請項目的子領(lǐng)域;
d、設備盡早校準,所有需要溯源(trace to the source)的設備都要校準。
2、實(shí)施階段
管理體系文件培訓(作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)和實(shí)施(運行6個(gè)月),內審和管理評審,申請資料提交。
實(shí)施階段需注意:
a、體系文件發(fā)布后就要按體系運行并形成各種記錄了,記錄是體系運行的證據,要確保記錄的真實(shí)可信性,若評審中發(fā)現記錄造假的證據可導致退卷且兩年后才能再申請的嚴重后果。
b、內審和管理評審要詳細、全面、真實(shí),文審中會(huì )重點(diǎn)關(guān)注內審和管理評審資料,若內審和管理評審發(fā)現不符合,整改比較麻煩,通常要再次重新進(jìn)行內審和管理評審,所以實(shí)驗(experiment)室要特別注意。實(shí)驗室建設近些年實(shí)驗室建設主要是靠國家的撥款,因為科技發(fā)展緩慢,國家才提出了實(shí)驗室建設問(wèn)題,因而設立了國家重點(diǎn)實(shí)驗室等,而實(shí)驗室建設也主要是指國家對這些實(shí)驗室的科研經(jīng)費支持。實(shí)驗室集中供氣通過(guò)供氣控制系統可以充分使用氣體,減少殘余的氣體,更科學(xué)更穩定更安全可以大大降低成本,避免安全隱患。所有氣源集中在同一地方便于管理,管路設計科學(xué)方便用氣輸出,大大降低勞動(dòng)強度。
c、運行了6個(gè)月且內審管理評審完成后,就可以提交申請資料了,現在采用網(wǎng)上提交資料,需要提交的資料比較多,需要有一個(gè)熟悉評審系統和提交要求的人來(lái)綜合協(xié)調,申請項目多時(shí)不熟悉評審系統和提交要求的人光提交資料就要花費數月時(shí)間。
3、評審階段
文件審查,現場(chǎng)評審,不符合項整改。
評審階段注意事項:
a、文審意見(jiàn)要及時(shí)答復并及時(shí)整改重新提交,若超過(guò)期限仍未答復和整改,會(huì )不予受理認可申請;
b、現場(chǎng)評審不符合項也要在規定期限內完成整改,否則會(huì )不予認可。
4、評定階段
評定是CNAS的事了,實(shí)驗(experiment)室等著(zhù)發(fā)證書(shū)就好了。